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2 工作和工作分析的发展趋势
许多学者对工作分析进行了批评,他们认为,工作分析是一种束缚,限制了工作的边界。有学者则认为出现这种情况的主要原因并不是工作分析本身,而是由工作分析目的的多样性造成的。另外,有许多学者则提出工作研究(work study)应该取代工作分析(job analysis)(Sanchez & Levine,1999)。还有其他学者则采用工作剖面(work profiling)来代替工作分析(job analysis)。
社会环境、经营环境以及技术的变化究竟会给工作分析带来多大变化呢?毫无疑问,为确保未来人力资源管理的成功,需要拥有更及时和更详细的信息。技术进步则对信息的产生、分析和更新都会产生巨大的影响。
2.1 工作描述
工作描述是工作分析中用于描述工作特征的术语。一般地用于对人的素质和工作本身的描述。只有将工作的灵活性、复杂性、团队导向以及新技术在工作描述中体现出来,才能把握未来工作的本质。
2.1.1 灵活性
员工与管理者、专业技术人员以及组织职能之间的工作界限越来越模糊,工作任务也将经常发生变化。那么工作分析应涵盖员工的所有工作内容。如果工作任务变化太频繁而不可预料,那么进行工作分析将是不太可能的事。解决这个问题,就要在更大范围内对工作进行分析,确定人员的通用素质即可。
2.1.2 人格特质
有研究表明,面对灵活多变的工作,人格特质作为工作描述的内容很有必要。但是不同的工作类型和内容要求不同具有不同的人格特质。在挑选员工以适应组织而不仅仅是某个特定的工作时,价值观可能变得更为重要,其他的人格特质则会考虑得较少。
2.1.3 竞争力模型
竞争力模型是由Prahalad和Hamel首先提出用以描述企业的核心竞争力,其基本理念是赢得竞争优势组织必须具备相应的能力。竞争力模型涉及确定组织价值的个人特质,这一特质涉及面非常广泛,而且并不与特定的任务相关。
对于竞争力模型是否优于工作分析或者只是工作分析的新名词,还存在着很多争议。Shippmann等人的(2000)调查结果显示,除了在与企业目标和战略联系更紧密方面稍逊一筹外,工作分析比竞争力模型要更出色。虽然工作分析在获取正确的信息时更为有用,但对确定工作的价值就显得捉襟见肘,而且对组织管理来说,竞争力模型收集到的信息会更有价值。
所以,未来工作分析应该借鉴竞争力模型中与组织任务、战略和目标相关的内容,将工作分析与组织的利益紧密联系起来,更加注重对顾客的服务。
2.1.4 人际关系
传统的工作分析并没有很好地体现人际关系的本质。对于团队、服务工作以及具有不同文化背景员工工作来说,人际关系相当重要。人际关系主要是通过两个方面来描述的:人格特质与人际关系能力。功能性工作分析方法(FJA)提供了在工作中人可能履行的职能。执行指示、交换信息、转换,训练、说服、处理、指示、咨询、管理、谈判和监督,这些职能对人的能力提出了相应的要求。同时团队工作的日益普遍化、顾客服务意识的提高以及跨文化管理的出现,都对员工的人际关系能力提出了相应的挑战。 |