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2.1.5 联系
最典型的工作分析结果就是任务清单、人员属性或者两者兼而有之。除了在时间研究和动作研究分析中考虑任务之间的联系以外,在其他方面基本上都忽略了,而未来的工作分析方法将能够展示任务、概念以及人员之间的联系。
由于未来的工作逐渐从以“手”工作转变成用“脑”工作,传统的观察法越来越无法胜任,为解决这一难题,有学者建议采用“感知任务分析”技术。“感知任务分析”就是试图在工作中运用“心理地图“去完成工作目标。“感知任务分析”通常需要相关专家(一般是任职者)提供与工作相关的信息,分析者利用这些信息提取出解决问题的结构模型。例如,Prince(1999)按照问题的相似性,将所有的飞行问题划分为不同的类别。然后,应用一项“多维排列” 的技术,创建了一幅图,在图上用距离来代表了不同问题的相似性,相似问题距离较近,而不相似的问题距离较远。飞行员面临飞行问题时,能够根据这幅地图在短时间内提出解决问题的方案。
2.1.6 新型标准
因为组织能否生存取决于其核心竞争力,所以许多组织都将其边缘业务外包。在这种情况下,未来的工作分析可能会将标准集中在任务对核心功能的影响程度上(Sanchez & Levine,1999)。例如,当顾客服务是组织的基本目标时,就可能采用顾客服务工作作为评估标准。这种标准在将任务与组织的核心价值联系起来时,就能体现出工作分析的价值。
2.2 信息来源
最常见的工作分析信息来源是任职者。特别是采用任务清单法时,任职者拥有工作所有的重要信息。另外比较常见的信息来源是工作分析者和任职者的上级,其他相关专家则比较少见。在不久的将来,任职者仍然是最常见的信息来源,因为任职者了解工作的所有细节,能够提供高质量的工作信息,但其他信息来源也会变得日益重要。
2.2.1 顾客
随着服务业在经济中所占的比重越来越大,员工和顾客或客户之间的关系变得日益重要。顾客对工作业绩的衡量标准起着至关重要的影响,所以自然就成为工作分析的重要信息来源。另外,有许多企业采取“秘密顾客”的方式来收集服务质量的信息。“秘密顾客”是由企业雇佣乔装成顾客的人员。员工在向“秘密顾客”提供服务时,并不知道他们本身也是雇员。通过系统的培训,“秘密顾客”能够观察顾客服务人员的服务行为,所以,就服务性工作来说,“秘密顾客”成为很好的工作分析信息来源。
2.2.2 专家
任职者对他们从事的工作并不能总是做出最好的判断,特别是与自己利益息息相关时,更是如此。而岗位培训专家则对影响工作的许多因素,如工作负荷、工作环境等都比较了解,例如,拥有心理学背景的专家对工作的心理压力则能做出准确的评估。毫无疑问,在这种情况下,与任职者相比,专家则能够对工作有更为准确的判断。另外,与抽样调查相比,在回答任务清单或其他结构化的问卷时,专家提供的信息相当迅速而且成本相对较低。 |