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甲:「这样说来,你们真幸福,没人管你们。」
乙:「好像是喔!不过这样不是在浪费生命吗 ?」
甲:「说的也是,不过幕僚真的没有主要的职掌吗 ?如果有一
天幕僚也需要被绩效考核,那你们逃得掉吗? 你要拿出什
么成绩来交代呢?」
乙:「我想不用等到那一天吧!因为自己会先溜…」
这样子的对话,听起来可能会有许多人相当熟悉。如果主要职掌没有事先厘清,应该有许多人会面临如上的情形。我个人认为总经理室的幕僚主要是协助总经理经营与管理公司。经营的重点在于一些前瞻性的规划与执行;而管理则是维持公司基本的水
准。任何工作都应该在这个领域内,否则就是不务正业。
三、幕僚的定位与职掌
从前面的说明可知,幕僚初期以协助管理为主,发展到后面应该以协助经营为主,而当各部门渐渐有幕僚人员时,管理的部分,则逐渐转给各部门的幕僚人员。这样才不会出现到处都是幕僚,功能或角色却互相冲突。
以下我以总经理室最常见的机能「经营管理」为例,说明这个机能的基本定位与职掌,这样比较容易明白核心业务是什么。
1.经营管理
1-1 经营企划与管理
1-1-1 中长期经营方针及策略规划
1-1-2 年度方针目标推动及管理
1-1-3 日常绩效管理
1-1-4 全公司战略情报系统建立与维护
1-2 标准化推动与管理
1-2-1 标准化制度导入建立
1-2-2 标准化推动及管理规划
1-2-3 窗体及事务流程管理
1-3 项目改善推动及稽核
1-3-1 项目推动及管理规划
1-3-2 列管项目业务检核
1-3-3 系统性业务检核
1-4 新规划事业规划
1-4-1 新事业导入及评估分析 |