末位淘汰制是为提高组织的竞争力,通过科学的评价手段,对员工进行合理排序,对排名在后的员工,按一定的比例或数量进行调岗、降职、降薪、下岗或辞退,其目的是推动组织的整体进步。
与末位淘汰制有关的做法有多种,如“首位激励制”、“首位激励和末位警示制”、“末位淘汰和首位晋升制”、“甲A甲B末位淘汰制”(借助足球职业赛取名)、“首位激励和末位淘汰制”等。
奖罚严明、按劳分配、绩效管理都需要对员工进行考核、评价。对考核结果的不同处理方式形成不同的管理模式。侧重末位淘汰的,则为末位淘汰制;侧重首位奖励的,则称首位激励制;既注重末位,又注重首位的是首位激励和末位淘汰制。
末位淘汰制的基础理论是X理论,是通过对末位的强行淘汰来增强员工的危机感和紧迫感,以达到推动组织的整体进步的目的。在八十年代中期就有人提出“评后进”,末位淘汰是评后进理论的应用和升华。首位激励或首位晋升制的基础理论是Y理论,是以首位为重点进行激励,以拉动组织的整体进步,这与“评、奖先进”的基本思路是相同的。“首位激励和末位淘汰制”的基本思路与“抓两头,带中间”的传统做法基本一致,是以推动力作用于末位,以拉动力作用于首位的双动力模式。图示如下。

一.实施末位淘汰制的基本思路
末位淘汰制有的用于人力资源管理,有的用于品种或项目管理。用于品种或项目管理的,在经营管理学和市场营销学中称为品种优化,这不在本文探讨的范围内。
实施末位淘汰制的目的不仅仅是淘汰末位,而是施加动力推动组织的整体进步和优化。实施末位淘汰制的基本思路有二,一是通过实施末位淘汰制精简人员和机构;二是变更和调整人员,增强员工的危机感、使命感和紧迫感,提高员工的工作质量和工作效率(本文探讨的主要是第二种)。
二.实施末位淘汰制的条件
⒈实施末位淘汰的组织要有一定量的员工;
⒉员工的工作易定量测评;
⒊员工的工作具有可比性。教授与助教不可比,一般员工与领导不可比,高级技工与一般熟练工不可比;
⒋要有备用人员,要选择热门岗位,有竞争或竞争较激烈的岗位;
⒌要有公正评价的保证措施;
⒍要有良性竞争的保障机制,
⒎要有良好的绩效管理基础.
三.员工考核的项目
现在实施的有以下几种:
⒈单一项目:业绩。
⒉两项目:业绩和素质。
⒊三项目:业绩、态度和能力。
⒋四项目:德、能、勤、绩。
⒌六项目:政治素质、精神状态、工作业绩、工作作风、组织纪律、团结协作。
作者建议采用三项目:品行、能力和业绩。品行是第一位的,品行差,其他则不用考核,一项否决。第二位是能力还是业绩,要根据具体工作确定。对于简单劳动而言,业绩是第二位;对于复杂劳动来讲,能力应为第二位。
四.员工分层(或称分等、分类、分级)
员工分层有三分法,如优秀、合格、试用;如明星、活力、落后;如A、B、C类。还有五分法和七分法。常见的是五分法,如A、B、C、D、E;如优秀、良好、合格、基本合格和不合格。
较优的是五分法。在五分法中,对每一层的命名也有多种。本文的命名是:首位、中上位、中位、中下位、末位。每层的参考比例如下:
|
序号
|
分层 |
参考比例 |
| 1 |
首 位 |
2~5% |
| 2 |
中上位 |
15%~20% |
| 3 |
中 位 |
50%~66% |
| 4 |
中下位 |
15%~20% |
| 5 |
末 位 |
2~5% |
五.淘汰比率或人数
淘汰分为标准淘汰和末位淘汰。标准淘汰是按照标准值淘汰,末位淘汰是按照相对值淘汰。首先要实施标准淘汰,末位淘汰是在标准淘汰基础上的激活人力资源的一种模式。
末位淘汰又分为比率淘汰和数量淘汰。比率淘汰是确定淘汰的百分比,如企业联想集团每次淘汰比例为5%,宁夏电信淘汰的比例为单位人数的2%~2.5%。人数较多的组织(50人以上)可采取比率淘汰,淘汰的比率以不超过5%为宜。
数量淘汰是确定每次淘汰的人数,如沈阳中捷摇臂钻床厂对中层干部的末位3-4名淘汰,对销售员每年至少淘汰2名。人员较少的组织适宜采用数量淘汰。
六.考评、淘汰周期
考评、淘汰周期有季、半年、一年、两年等。周期的长短要根据工作性质来确定,一个周期要能反映出员工的品行、能力和业绩。
七.考评办法
“管理之难在管人,管人之难在考评”。考评的是否准确,是实施末位淘汰制成败的关键。
考评包括日常考评、月考评和周期考评。
为使考评结果准确、公正,需经多方考评。应该将自我考评、相互考评、领导考评和顾客考评相结合,其中顾客考评尤为重要。顾客是指服务的对象,如教师服务的是学生,部门领导服务的是本部门或整个组织,工人服务的是上下道工序。
中国著名管理咨询公司北大纵横是由客户、上级、同事三者打分。
集中多方考评结果,在对多方考评确认的基础上由考评组确定最终考评结果。考评结果不仅仅要确定末位,对参加考评的每一位成员都要排序和定位,都要公布。
八.考评结果的处理
⒈末位淘汰。
淘汰分为岗位淘汰、部门淘汰和组织淘汰。岗位淘汰是离开原工作岗位从事其他适宜的岗位工作或待岗培训,如淘汰的部门领导还在本部门其他岗位工作;部门淘汰是离开原工作部门,调整到其他适宜的部门工作;组织淘汰是彻底离开原工作单位,既辞退。
淘汰还可分为内部淘汰和外部淘汰。内部淘汰是给淘汰留有重新回到原工作岗位的的机会,如岗位淘汰和部门淘汰;外部淘汰则不给淘汰者留有重新回到原工作岗位的机会,如组织淘汰。
⒉首位激励。公布考评结果就是对首位的激励。北大纵横咨询公司的竞争机制是“只公布最好的”。激励有多种办法,如奖金激励、加薪激励、晋升激励等。
首位激励和末位淘汰能做到“鼓励先进、鞭策后进”,能做到“能者上、庸者下、平者让”,能做到“使你有了危机感、使命感、紧迫感”。但是,很难做到“将为企业塑造一支敢打硬仗、善打硬仗的职工队伍”。
激励是要调动大多数员工的积极性,“鼓励先进、鞭策后进”针对的仅仅是少部分,不是大多数。末位淘汰对中下位的人员有一定的压力,对中位的人员压力较小;首位激励对中上位的人员有较大的吸引力,对中位的人员作用较小。调动大多数员工的积极性是人力资源管理的关键和主题,所以管理模式的设计不仅要针对首位和末尾,还要有针对50%以上的中位人员的措施,如有的企业采取首位一等奖,中上位二等奖,中位三等奖,中下位没有奖(有的企业对中下位的给予黄牌警告)的激励办法。
无论首位激励还是末位淘汰,都无法激活全体员工的积极性。也就是说,“抓两头”很难带动中间的。要激活全体员工的积极性,应该采取“层层激励”模式――对每一层都采取适宜的激励措施。
九.实施末位淘汰制应注意的问题
⒈防止任人惟亲。在组织评比、评议、领导综合评审等每一个环节都必须做到认真负责,杜绝投感情票。
⒉防止公报私仇。末位淘汰对每个干部、职工的切身利益息息相关,单位领导、职工应该正确对待,防止职工间,或职工与领导间因工作纠纷等因素从中报复,利用末位淘汰机会公报私仇。
⒊防止形式主义。如没有评出末位,如淘汰的是将要退休的人员,将即将调走的人员充淘汰的人数等。
⒋要有利于提高员工的忠诚度。如果员工每天感觉危机四伏,四面楚歌,就不会有归属感,就不会有忠诚度,这样组织就谈不上持续长远发展。
⒌要有利于多干事,多得分。干事多的人往往得罪人多,因此遭人非议的可能性也相对大。我们应当保护因坚持原则而得罪了一些人的人。
⒍要有利于团结协作。现代社会分工越来越细,需要协作的程度越来越高。末位淘汰针对的是个体,不是团体,这样很容易影响团体内的相互协作。
人力资源管理的目标是要形成一种积极向上,欣欣向荣的工作局面,大家在尊重、理解和友好协作中竞争,共同提高,最终形成一个优秀的团队。因为最终的竞争是与竞争对手的打拼,而不是内部的你死我活。
在新经济时代,最聪明、最激烈的竞争是人才的竞争。社会分工越来越细,团队精神变得越来越重要。优秀人才和团队精神是任何一个组织竞争取胜的两大法宝,所以任何管理模式都要有利于这两大法宝。正因为如此,所以要慎用末位淘汰制,可以广泛使用并且效果较好的是层层激励制。
作者:何云景