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在对销售人员进行甄选时,建议采取笔试、行为事件访谈法、评价中心技术等相结合的方法。
一、笔试
主要用于测量应聘人员的基本知识、专业知识、综合分析能力等知识类技能的差异。例如在面试e-HR软件销售人员时,通常在设计笔试问卷时需涉及到人力资源管理的一些基本术语,IT基本常识。鉴于销售职位的特殊性,笔试结果对整个面试结果影响不大。
二、行为事件访谈
行为事件访谈是通过一个人过去的行为来预测其将来的行为,通过对应聘者过去的行为进行全方位的了解,预测应聘者能否适合新的岗位。通常适合于已有销售经验的应聘者。
例如在面试有经验的销售人员时,可让其举例印象最深的一次成功销售经历,而并非简单看对方简历上所写的签单个数和签单金额。销售人员在描述一个完整的销售案例时通常会涉及到如下问题。
每个问题的背后都隐藏着销售人员是否具有相应的素质。如销售人员在描述过程中有所遗漏,HR可适当提醒;如销售人员在描述细节问题时含糊不清,HR可以追问。同时面试过程中要注意提问的角度,尽量避免提出过于抽象的、理论性和引导性强的问题,要着重于对行为性问题进行发问,要特别关注应聘者所列事例的行为性和完整性。
销售过程中提问的问题和针对每个问题侧重的素质:
1.客户线索如何挖掘?(测试素质:勤奋、学习能力);
2.如何找到相关负责人?(测试素质:沟通能力)
3.如何约见客户?(测试素质:激情、沟通能力、成就动机);
4.如何推进客户关系?(勤奋、成就动机、沟通能力、亲和力、洞察力)
5.如何设置客户内线?(测试素质:亲和力)
6.如何判断关键人物?(测试素质:亲和力、洞察力)
7.如何取得决策者的信任?(测试素质:成就动机、亲和力);
8.如何击败竞争对手?(测试素质:成就动机、自信)
9.报价是如何产生?(测试素质:成就动机、自信)
10.销售过程中的公关策略?(测试素质:交际能力、职业形象)
为避免面试官的主观印象,可由销售经理和HR经理同时依据面试者的表现,针对以上十项素质,分如下五个纬度给面试者成绩:1分。极不同意,2分。不同意,3分一般,4分同意,5分极其同意,最后将所有的分数相加,获得总分。此外,还应注意销售人员在该项目中所起的作用,通常会涉及到下列问题:
1.整个项目团队情况?2.你在整个项目中的角色?3.在项目过程遇到过那些问题?特别是棘手的问题?4.如何解决这些问题? 5.初次成交后与客户是否还有其他合作?
三、评价中心技术
评价中心技术是依据素质模型综合运用各种测量手段,包括公文处理,角色扮演,无领导小组讨论,案例分析等,测评出相关人员素质水平的过程。其中公文处理和案例分析是针对管理人员效度较高的测评手段;无领导小组讨论适合于选拔领导干部;通常甄选销售人员采用角色扮演法。
国内引入评价中心技术的时间比较短,但近年来也有很多企业开始运用该技术,并初见成效。为了提高国内测评工作的科学规范水平,笔者根据国际操作规范要求,把该技术的运用大致归纳为四个方面:明确目标岗位的素质要求,精心设计测试方案,测评人员培训以及测试评估。
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