
该报社的组织运作图显示,尽管该组织的总体流程是链条状的,但其中也有其他的形式同时并存着。例如,记者与社区的关系就可以看作一个网络,许多记者的常用工作方法就是建立资源网络。而整个报社可以看作一个中枢,各种各样的输入信息——分类广告和其它广告、读者来信、文章创意等等——在此汇集,然后又向社会散发。由于采购、财务等各种后勤支持和行政管理职能不属于主要的线性流程,因此它们没有显示在中枢里面,而是出现在其周围。
这是和传统的组织结构图多么不同的一幅图啊!(关于两张图的比较,参见副栏“报社组织结构图”)在组织结构图上,那些小方框叠置起来,表示的是一个由各自独立的员工构成的组织。该图甚至没有显示广告商,而且暗示着人力资源部在某种程度上处于该公司营运流程的核心。与此相反,组织运作图显示广告商既是内容的来源(网络的一部分)又是顾客,并将人力资源部放在了合理的位置上。组织运作图还让大家注意到业务范围,表明哪些活动应是公司的核心业务,哪些则可以外包,例如印刷和发行。

副栏“电器元件公司组织运作图”展示的是一家英国电器、机械产品经销商的情况,描述了一个与报社完全不同的行业。实地考察这家公司,它的运行结构看起来似乎是一个网络一一一台自动机床不断地从巨大的仓库里提取出各种不同物品,并将它们送去打包。然而,这一活动事实上更像一组链条一一每项订单都是按照严格的顺序完成的。

从整体上看,该公司的运作是链条状的。电器元件公司采购上千种物品,保留在库存中,顾客下订单后,公司就会提前一天把产品从货架上提取出来,并发送出去。但正如我们所常见的那样,该公司实际上结合运用了几种组织形式。例如,公司与顾客之间的关系也可以看成是一个网络。电器元件公司会一年数次向顾客寄送产品目录。这些顾客大多是工程师。他们会打电话订货,也会打电话里向技术支持人员一一也是工程师一一咨询问题。
我们与电器元件公司合作绘制的组织运作图让管理人员看到了近十来个拓展业务的新机遇。“该图迫使我们思考自己真正的专长在哪里,”公司CEO鲍勃·劳森回忆道,“我们断定,自己的专长在于企业对企业的关系,而不是与消费者的关系。”基于这一认识,电器元件公司决定在亚洲进行大规模的扩张,并扩大网上业务。此外,组织运作图还帮助公司的管理人员认识到,对不同细分市场提供不同产品目录具有战略意义。以前,该公司只寄送一种版本的目录,现在则发送6种专业化的版本。组织运作图还向管理人员展示了新的机遇,即扩大和销售公司的产品检测服务。“粗略一瞥,这幅图就让我们看到了各种各样的新机遇。”劳森说道。
组织形式嵌套
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