| 考核的创新 |
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2008-3-6
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经理的反馈和指导对于员工的绩效,无论是从短期还是从长期来看,都是至关重要的。即使员工与他们的经理一起设立了目标,他们在绩效周期中仍将遇到各种挑战。有些困难与激励因素或技能缺乏有关,而有些问题则是与资源缺乏或环境问题有关。因此,经理们需要跟踪计划的实施和进展,提供指导和反馈,并提供资源,以保证目标有效而及时地得以实现。
MBO有两种性质的指标:质量与超越。比如说你每个月都做财务报表,那么MBO就卡你的质量。你这个月完成了整个年度目标的10%,那么下个月你要争取做到15%,这就是超越。虽然每个人的工作不雷同,但是每做一件事都要有助于整个目标的达成。可持续、可达到、可量化。而最根本的,是这套考核制度与其价值观相适应。 如果某个员工尽了最大努力,只因为这样那样的原因最后的MBO值不理想,他肯定不那么开心。但是因为有充分的沟通,有前面的展望,有中间的跟踪,给了员工很多参与的机会,另外公司还要组织一些培训,帮助员工达成MBO。在这样的前提下,如果员工没有做好,他往往会恳切地承认是自己的问题。比如,公司某位员工负责一个公关客户,他为了维护好这个客户,这个月要对其进行10次访问,要拜访一些媒体,要打电话,要发传真,等等,这些在MBO中都不会提及,管理者只看一项指标,就是客户服务的质量,而这以客户的评价为标准。如果客户不认可,你做了什么都没用。举一个例子,有一个客户经理做一个客户项目,忙得星期六、星期天都没有休息,每天晚上十一二点才下班,最后却由于种种原因,包括一些客观原因,这个项目做砸了,客户非常不满意,还投诉到管理层。那么他这项工作的绩效就是零,1%都没有,而这项工作占了他当月MBO的50%。最后他是不舒服,因为人失败了总会有一些挫折感的,但是他还是接受了,并没有觉得公司的MBO系统有问题。因为整个系统他都参与了,他也认可了这种价值体系。
目标管理的主要工具从形式上看是一个很正规的“三联单”式的MBO计划书,每个员工每月都要与其直接经理沟通,共同确定自己下个月的工作目标(逐项量化),并对上个月的完成情况进行打分。最后形成的这套一式三份的计划书由员工本人、其直接经理和人力资源部各执一份。MBO的评估结果与当月奖金直接挂钩。如果MBO所列的各项目标全部完成,该员工即可得到相当于其基本工资40%的奖金。员工要对他当月MBO表中所列每个项目的完成情况都做一个小结,附在其MBO计划书之后。这样,就能更具体地了解他做了什么,完成情况怎样,而不只是得到一个抽象的得分数字;也有利于高层经理和人力资源部横向地比较各部门的人员业绩。人力资源部要给每个员工都建了一个MBO档案,存放其每月的MBO计划书,这样就更便于了解一个人的成长和对公司的贡献。

此表一式四份,员工、上级、仲裁者、人力资源部各一份,每月评估结束后需要员工与上级签名。
员工签名: 上级签名: 时间:
对于各项工作目标、任务完成情况评估分数与岗位职责评估分数,若员工自评分数与上级评估的分数出现较大差异(两者相差大于等于10%)时,上级应与员工充分沟通、协商、调整分数,若无法调整员工可向仲裁评估者提出申诉,经批准后由人力资源部重新调查核实,再由仲裁者评估;若员工自评分数与上级评估的分数差异较小(两者相差小于10%)时,则上级评估的“调整”分数取为二者的算术平均值。评估成绩的计算则以“调整”分数为准。
经沟通、协商、调整后当月评估成绩的计算。
通用电气GE对每个职员的考核是经常性的、制度性的。每年初公司包括总经理在内的每个人都要制订目标工作计划、确定工作任务和具体工作制度。这个计划经主管经理审批并与本人协商确认后予以执行。每3个月进行一次小结,核查执行情况,并由经理写出评语,提出下一步工作改进要求。到年底作总结考核,先由本人填写总结表,按公司统一考核标准,衡量自己一年来工作完成情况,拟出自己应得的考评等级数,交主管经理评审。主管经理根据职员表现情况确定其等级,并写出评价报告,对评为杰出的人物还要附上其贡献和成果报告,并提出对他们的使用建议和使用方向;对差等级的职员也要附有专门报告和使用建议。职员的评价报告要经本人复阅签字,然后由上一级经理批准。中层以上报告和使用要由上一级人事部门经理和集团副总经理批准。
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