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如何考核采购部门的绩效?
www.cqjob.com 2008-3-17

二、数量绩效
    当采购人员为争取数量折扣,以达到降低价格的目的时,却可能导致存货过多,甚至发生呆料、废料的情况。

1.储存费用指标
    现有存货利息及保管费用与正常存货水准利息及保管费用之差额。

2.呆料、废料处理损失指标
    处理呆料、废料的收入与其取得成本的差额。

    存货积压的利息及保管的费用愈大,呆料、废料处理的损失愈高,显示采购人员的数量绩效愈差。不过此项数量绩效,有时受到公司营业状况、物料管理绩效、生产技术变更或投机采购的影响,并不一定完全归咎于采购人员。

三、时间绩效
    这项指标是用以衡量采购人员处理定单的效率,及对于供应商交货时间的控制。延迟交货,固然可能形成缺货现象,但是提早交货,也可能导致买方不必要的存货成本或提前付款的利息费用。

1.紧急采购费用指标。
    紧急运输方式(如空运)的费用与正常运输方式的差额。

2.停工断料损失指标。
    停工其间作业人员薪资损失。

    除了前述指标所显示的直接费用或损失外,还有许多间接损失。例如经常停工断料,造成顾客定单流失,员工离职,以及恢复正常作业的机器必须做的各项调整(包括温度、压力等);紧急采购会使购入的价格偏高,质量欠佳,连带也会产生赶工时间必须支付额外的加班费用。这些费用与损失,通常都没有加以估算在此项标内。

    一汽大众采用SAP公司的ERP系统后,在采购上根据主计划和物料清单对库存量进行查对,由计算机快速计算出所缺物料的品种、数量和进货时间,将采购进货下达到各个厂。然后由采购人员从系统中查看各供应商的历史信息,根据其价格、供货质量、服务等指标来选择供应商。这即能准确、高质量地实现物料采购,又大大缩短了采购周期。

    由于采购的准确和及时,使库存量大大降低。以前,库存资金占用严重,仅国产化件资金占用量就高达1.2亿。公司在使用ERP系统之后,库存资金降低到4千万左右。同时,系统对库存量的上限和下限有严格的控制,只要库存量达到了上限,系统就会给出报警信号,则物料无法再进入仓库;而达到下限时,系统也会提醒采购人员立即补充库存,起到了自动提示和监督的作用。

四、价格绩效
    价格绩效是企业最重视及最常见的衡量标准。透过价格指标,可以衡量采购人员议价能力以及供需双方势力的消长情形。采购价差的指标,通常有下列数种:
    1.实际价格与标准成本的差额
    2.实际价格与过去移动平均价格的差额
    3.比较使用时的价格与采购时的价格之间的差额
    4.将当期采购价格与基期采购价格之比率与当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较

    俗话说:“买的不如卖的精”。不过只要实行物资采购比价管理,就可以取得明显的经济效益。江苏镇纺集团有限责任公司是一家拥有2亿元资产的国有棉纺企业,每年要花1亿3千多万元采购品种原团料,1998年亏损298.68万元,是江苏省的脱困重点户,为加快脱困进程,他们首先从采购环节入手,年初,他们仅花2000元在当地报纸《京江晚报》上发布的招标采购估息,一下子引来了80多个供货厂商,经过竞价, 这个企业今年的原材料质量普遍提高了,而价格却下降了5--15%,基中编织袋价格更是下降了26%。 江苏镇纺织集团董事长说:“一年下来,我们的原材料成本由原来的占总成本的70%下降60%,一年降下成本600万元。”到目前为止,镇纺集团已盈利300万元,企业管理也步上了良性循环的发展轨道。在江苏省,像镇纺集团这样严格执行比价采购管理的企业已达到国有工业企业的91.9%以上,其中大型国有企业占95.8%。
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文章来源:计算机世界
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