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如何建立有效的培训体系?
www.cqjob.com 2008-4-22
   
    通用性培训并非企业单方面的投资,而是企业与员工的共同投资。企业的投资为培训费用、培训期间员工工资、培训期间由于受训员工不在工作岗位而为公司造成的其他间接损失。受训员工的投资为受训员工本身所具有的能够有效接受培训的能力、受训员工为接受培训而多付出的精力和时间。
   
    企业应根据自身情况,制定有效的培训投资回收制度。一、可以在培训前收回投资,即在培训开始时,从员工的薪酬中扣除相应费用。也可以在制定薪酬政策时,将员工薪酬的一部分划为培训费用。在培训结束后,企业可以根据员工培训结果决定是否为员工报销培训费用。二、培训时收回投资。如试用期培训,试用期薪酬与转正后薪酬的差距就是员工支付的培训费用。三、培训后收回投资。企业与员工签订培训协议,在协议上明确规定,受训员工只有在企业工作年满几年后,才能离开公司,否则必须按比例补偿企业的部分培训费用。
   
    四、构建有效的培训管理体系
   
    企业培训效果不仅取决于上述几方面,也取决于培训管理水平,低水平的管理会导致培训实施效率低下,造成培训工作的无序性,影响员工对培训的期望和热情。
   
    在培训实施前,企业首先要确定好岗位或部门人员所应承担的职能和责任,岗位职责要落实到岗位的任职人员身上,部门职责要落实在部门内所有组成人员的身上,如果责任不清,就会影响工作的有效进行。
   
    其次,要为培训创造良好的培训环境。培训环境因素包括教室空间是否合适、培训地点是否偏僻等。除此之外,确保环境舒适的相关要求还有:设备齐全、桌椅舒适、自然采光、提供纸笔、茶点供应、温度适中、教具直观。一些细节因素如门窗开关自如、电源设施完备、教室形状合适等也要提前考虑好。
   
    再次,要设计好培训教室的布局。培训教室的布局可以有许多方式,如马蹄形、扇形、会议形,最理想的安排方式要视房间的类型、座位的数量、参加的人数、培训的方式等情况而定。
   
    最后,要在培训活动实施前对培训活动所涉及到的物品进行总体检查。要检查教室预订情况;检查电脑、投影仪等设备是否到位;在临上课前几分钟,检查桌椅、教室、茶点供应的准备情况。
   
    五、确定合适的培训方法
   
    培训方法是指为了有效地实现培训目标而采用的手段和方法。培训方法必须与培训需求、培训课程、培训目标相适应。在培训中,可视需要选择一系列培训方法,如讲授法、研讨法、案例法、角色扮演法等,可采取其中一两种方法为重点,多种方法变换组合的方式,使培训效果达到最理想的状态。同时,培训方法的设计也要注意受训者知识层次和岗位类型,如管理人员比较适合案例教学法,操作人员比较适合现场培训法。为了吸引学员,引导思考,启发学员,在培训时会应用如经历、案例、图片、游戏、录像、动画等方式方法。
   
    案例教学法
   
    在这种方法中,要针对受训者在组织中可能面临的真实问题、事件,向受训者提供大量背景材料,由受训者依据背景材料来分析问题,提出解决问题的方法,从而培养参加者分析和解决实际问题的能力。此方法是针对某一具有典型性的事例进行分析和解答,始终要有个主题,即是“你将怎么做?”,参加者的答案必须是切实可行的和最好的。其优点是参与性强,教学方式生动具体,可以开发学员在有效沟通和积极参与方面的能力、制定决策因素的能力。其缺点是对案例质量的要求较高,难以选择合适的案例;对培训教师的要求较高,需要较多的培训时间
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文章来源:中国人力资源网
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