2、反馈职工意见要留存书面记录,规章制度制订由用人单位制定,但必须经过征求全体职工意见,与工会或职工代表平等确定的民主程序,不经民主程序规章就无效,征求职工意见和平等协商程序必须有书面记录和签字。
3、履行送达义务是公示的核心。规章制度的公示,用人单位必须有证据证明当事人已被告知,劳动者的签字确认最直接有效证据。用人单位一般可通过内部规章制度培训,并做好培训的签到记录工作,签到记录中应写明培训规章制度的名称和版本号,员工务必是本人签字,在外地工作的人员,可通过邮政快递(指明规章制度名称)的方式送达并保留邮递凭证。
4、做好新旧制度的衔接。《劳动合同法》实施前制定的规章应有效,但现已与现行法律相违背的内容应按民主程序予以修订。
六、劳动合同中劳动报酬条款设计
劳动合同中劳动报酬必备条款中,应明确劳动者的工资、资金和津贴的数额或计发办法。常用的一般人员工资可按以下形式约定:
1、乙方试用期的工资标准为_______元/月。(试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者试用期满约定工资的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准)。
2、乙方试用期满后,甲方应根据本单位的工资制度,确定乙方实行以下第_____种工资形式:
(1)计时工资。乙方的工资由以下几部分组成:___________、___________、___________、___________;其标准分别为______元/月、______元/月、______元/月、______元/月。如甲方的工资制度发生变化或乙方的工作岗位变动,按新的工资标准确定。
(2)计件工资。甲方应制定科学合理的劳动定额标准,计件单价约定为________元。
(3)其他工资形式。具体约定在本合同其他约定条款中明确。
选择计时工资形式的工资,工资组成主要包括职务(岗位)工资、技能工资、年功工资、奖金、津贴(补贴)等部分,其中基本工资为职岗工资+技能工资+年功工资+津贴,这是计发加班工资的基数工资,一般确定标准G=(Gd+Gb)/2(Gd为当地最低工资,Gb为当地企业平均工资)。奖金可直接约定,也可约定相应的计发考核办法。用人单位可设月奖金、季奖金、年终奖,但应建立科学合理的考评和发放办法,同时也作为激励和稳定队伍的主要形式。
选择计件工资形式,应按基本工资一般标准,并按应使同岗位90%以上劳动者在法定时间内能够完成的劳动定额确定计件工资标准,并予以及时修订,同时用人单位应制订劳动定额超额奖励机制,变安排加班为职工超额工作。
七、严重违反规章制度的设定
1、《劳动合同法》规定:严重违反规章制度,严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损失的,用人单位可以以开除、除名方式来解除劳动合同。国务院《企业职工奖惩条例》对违纪职工处理作出相应规定,其适用为国有和集体企业。劳动部曾解释企业可根据国务院条例认定违纪行为,针对两个规定不同适用,国有、集体企业应执行国务院条例,其他企业可按国务院条例原则根据实际情况来制定规章制度,特别在旷工除名解除上可以重新设定标准。
2、用人单位行使对严重违反规章制度职工行使解除权的关键是要制定依法的、符合实际和易操作的职工奖惩办法,违纪职工解除要符合法定的条件:
(1)必须达到规章制度“严重”级的程度,并有有效的证据;
(2)必须经教育和行政处分无效的,已从一般违反制度处理发展到严重违反的程度。
(3)解除合同要事先把理由通知工会。
3、国有企业在执行辞退违纪职工要注意的细节:(1)对开除解除的,须经厂长(经理)提出,由职工代表大会或职工大会讨论决定,并报告主要部门备案;(2)企业以开除、除名解除应有充分证据,经一定会议讨论,允许受处分本人进行申辨,并征求工会的意见;(3)审批职工处分时间限制,从证实职工犯错之日起,开除不超过5个月,其他不超过3个月。
八、固定期限劳动合同期限的选择技巧
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