在变革的过程中,经历了几个短期成功之后,最大的挑战在于,如何维系员工的“急迫感”不坠。企业很容易因为几个小成功而松懈下来,这往往也是在推动大型变革时,很容易掉入的陷阱。因此,高阶主管要为企业设立新的目标。
举例来说,一家医疗公司在面对关闭危机时,所有员工无不为企业的生存努力打拼。他们与竞争对手进行比较,主管员工不断沟通,强调为什么企业需要变革,然后他们打败一个又一个对手,最后成功地成为业界第一。成为第一之后,员工很自然地志得意满。于是,该公司高阶主管重新将目标定位,“从投资者的角度”评估公司的位置。
这么一来,企业考虑的是,在投资者的眼中,相较于整个医疗产业的投资意愿,该企业列在什么位置。换句话说,现在企业所要挑战的目标不再只是打败其他公司,而是要争取投资的人的资金。员工在了解新情况后,又重新快速激起“急迫感”;他们开始关注投资人的动向,将投资人的撤资视为失败,不断驱策自己挑战新的困难。
但是,变革最后松懈下来,有时是因为过度疲惫的关系。有时候,即使员工的“急迫感”很高,很愿意接受大挑战,也产出了一波又一波的小成功,但是变革最后还是失败,因为员工需要做很多额外的工作,负担太重。因此,成功变革的答案是:如果你的工作量过大,就放弃其中的一部分。
其实,我们可以从每天的工作中,省下很多时间。如果我们检视每天的例行活动,问自己下列问题:这件事可以增加任何价值吗?我非要这么做不可吗?你就会知道,其实我们不知不觉中已浪费太多时间了。公司每个月的部门报告就是,它通常长达25页,内容从新产品的研发过程、发展阶段等都有。但是谁要看这样的报告?其实,每个月的月报,可以浓缩成2页,把重要的财务资讯列明即可,专案细节可以省去,如此就可以省下许多时间。
⒏持续变革
要让变革持续进行的秘诀在于,建立一个坚强的支持型企业文化。所谓的文化,就是一群人共同遵循的行为标准与价值,大家都感受得到什么是有价值的行为,什么是应该做的事。想象看,你的同僚是否能在他人偏离轨道时,影响他们,把他们再拉回来。文化就存在于集体的行为里,是不需要理性思考的。
文化不容易建立,却容易破坏。员工离职、主管外调或危机发生等,都会瓦解企业文化。企业可以透过新兵训练与奖励程序,让变革不坠。
一家制药公司设立了“研发制药,业界第一”的愿景。该公司研发药品的周期比其他公司长,成本也比别人高,但品质居业界之冠。为了达成愿景,总公司全力配合公司政策,藉着让员工了解,哪些事情尚待加强、如何改善,以提高员工的“急迫感”,同时加强研发流程的训练。尽管如此,让愿景成为生活的一部分,仍是该公司最大的挑战。
于是该公司从新进人员开始,透过录影带,将药品的研发过程,从新药的发现、进行人体测试,到新药上市等阶段拍摄下来,让新进人员了解制药的过程,同时解释一个制程所产生的价值。
该公司更找来病人现身说法。一名女孩饱受癫痫病之苦,她一天癫痫发作六、七十次,不能上学、读书,甚至无法走路。现今的医疗行为对她几乎没有帮助。她对着镜头向该公司致谢&ldquo |